Analista Administrativo

Buscamos uma pessoa resolutiva para atuar na intersecção entre as áreas financeira e comercial. Sua missão será: auxiliar nas demandas operacionais do administrativo, garantindo total conformidade em licitações e contratos. Você auxiliará na organização contábil e o facilitar a logística de viagens e manutenção do escritório. Valorizamos a proatividade para antecipar necessidades e a resiliência para atuar em ambientes dinâmicos. Se você possui excelente habilidade interpessoal, autonomia e compromisso ético com a diversidade e o aprendizado contínuo, venha transformar nossa operação em agilidade estratégica.

• Ensino Superior completo ou em fase final nos cursos de Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas financeiras: Domínio de contas a pagar/receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Experiencia com faturamento e Impostos: Conhecimento em emissão de Notas Fiscais (serviços) e noções básicas de retenção de impostos (ISS, IRRF, CSLL, etc.).
• Experiência com gestão de contratos e documentação
• Habilidade na redação e revisão de documentos comerciais e termos de confidencialidade.
• Conhecimento do processo de montagem de documentos para habilitação e funcionamento de pregões eletrônicos.
• Pacote Office/Google Workspace: Excel/Google Sheets Básico é indispensável

• Rotinas de Faturamento: Emitir notas fiscais e boletos, garantindo a precisão das informações e prazos.
• Conciliação e Reembolsos: Realizar a conferência de despesas de cartões corporativos, elaboração de reembolsos e suporte na conciliação bancária.
• Interface Contábil: Organizar e arquivar documentos fiscais (notas e recibos) para envio mensal à contabilidade.
• Fechamentos: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros básicos e realizar o fechamento mensal de consultores externos.
• Gestão de Contratos: Apoiar a elaboração e o envio de propostas comerciais, contratos, NDAs (termos de confidencialidade) e atestados de capacidade técnica.
• Licitações e Pregões: Auxiliar na preparação de documentação necessária para editais e participar ativamente de pregões eletrônicos/presenciais.
• Gerenciar o envio e acompanhamento de documentos para assinatura digital (via Clicksign ou similares).
• Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, insumos de consumo da sede (snacks) e kits de Marketing/Comercial.
• Responsável pela reserva de passagens aéreas/rodoviárias e hospedagens para a equipe.
• Efetuar reservas de salas e espaços (Tecnopuc), além de participar da escala presencial para recebimento de materiais e encomendas.
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores, além de monitorar a renovação de certificados digitais, licenças e contratos de serviços.
• Garantir que os arquivos administrativos físicos e digitais estejam organizados e de fácil acesso.
• Prestar suporte operacional em eventos organizados pelos times de RH, Marketing e Comercial.

🩺 Saúde e Bem-estar: Planos de saúde e odontológico completos.

🍽️ Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação (VR/VA).

⏰ Flexibilidade: Horários flexíveis para o seu melhor equilíbrio.

🏠 Apoio ao Home Office: Auxílio específico para sua estrutura de trabalho remoto.

📚 Incentivo ao Conhecimento: Auxílio Educação para o seu aprendizado contínuo.

🚌 Mobilidade: Vale Transporte (VT) conforme a necessidade.

O que oferecemos para você crescer junto com a gente:

🎓 Programa de Certificações para apoiar seu desenvolvimento técnico.

🚀 Programa de Formação de Lideranças para quem busca evoluir na carreira como líder.

📈 Plano de Desenvolvimento Individual estruturado, personalizado e contínuo.

📚 Descontos em cursos de graduação e pós-graduação da PUCRS, ampliando suas oportunidades de aprendizado.

💬 Encontros para troca de conhecimento com colegas da equipe.

🤝 Rede interna com especialistas em dados, fortalecendo seu networking.

🏆 Programa de incentivo à criação de conteúdos, premiando quem compartilha conhecimento nas redes da empresa.